俱乐部的预算

预算指导方针

2020年秋季，参议院通过了新的全面预算指导方针， 哪些可以在这里找到. 所有使用SGA资金的扶轮社预算申请必须遵守这些指引. 的 文件列出了学期预算过程的过程和规则.

预算要求:

1. 作为SGA认可的俱乐部向SGA副主席备案.

2. 至少有10个活跃成员，可以通过CampusGroups验证. 请联系 问SGA副主席关于校园团体的问题.
3. 是否有包含多样性声明的扶轮社章程. 请与 SGA议员有关于扶轮社章程的问题.

过程

1.  当财务总监发出全校范围的电子邮件通知时，流程就开始了 俱乐部的时间表，该学期的最后期限. 这通常发生在十月 和3月.
2. 首先，执行董事会成员，最好是财务主管，必须参加一个强制性会议 由财务总监举行的资讯会. 这次会议将讨论预算问题 基本知识以及最近对流程的更改或添加.
3. 扶轮社将在内部决定其预算并将其提交预算委员会 在财务总监设定的截止日期之前通过在线表格提交. 迟来的预算将 不被接受.
4. 对于要求1500美元或以上的组织，将有额外的强制性规定 与财务总监和预算委员会成员举行会议，以便收到 本学期的资金. 不参加这次会议将导致没有预算 分配.
   1. 申请此金额的扶轮社可选择与预算委员会开会 但不是必须的.
5. 在这些会议和委员会批准程序之后，综合预算将 由财务总监提交给参议院. 欢迎任何人参加 参议院举行会议，听取讨论或提出预算修正案.
6. 然后，学期预算将由财务总监发送到校园.

可自由支配的请求

酌情请求使扶轮社有可能得到意料之外的经费 不包括在学期预算中的费用. 自由裁量权的描述 经费准则见预算准则第三条. 这个过程 提交酌情处理要求的方式是:

1. 通过以下方式提交您的请求 这种形式 在参议院会议之前的周一下午5点之前，你想要你的 请求审查.
2. 财务总监将与您联系，告知您的后续步骤 请求. 这通常意味着安排一个俱乐部代表来参议院 ，与预算委员会讨论你的要求.
3. 在参议院开始时，财务总监会让你知道委员会的讨论是如何进行的.
4. 根据预算委员会的讨论和建议，由您自行决定 请求将提交参议院全体投票以获得批准.
5. 如果你的要求获得批准，财务委员会将确认将资金转入你的账户 和商务办公室联系一下，你就可以继续你的购买或活动了!

俱乐部购物有两种方式. 您可以:

1. 请联系财务总监使用SGA信用卡. 这是最适合在线的， 大的或重复的购买.
2. 得到补偿. 这是最好的小购买，如购买用品或食物 俱乐部会议.

申请发还:

1.  在购买之前，请确认您的购买是在贵社核准的预算之内.
2. 保存所有收据. 如果收据没有逐项列出，就写一篇描述 凭收据购买.
3. 将收据连同填妥的表格一并提交 报销的形式 致财务总监. 填妥的表格和收据可以送到 财务总监的邮箱，位于霍德森SGA办公室外，或通过电子邮件发送 to (电子邮件保护).
4. 财务总监可能会联系进一步的问题. 报销时间 各不相同，但你通常可以期望在以下结束时得到补偿 支付时间.

 如果你的扶轮社不得不改变计划或取消一项活动，你可能需要重新分配 这些资金用于另一项活动. 为此，请发送电子邮件至财务总监 (电子邮件保护) 与重新分配请求一起，包括取消或被列入的事件 预算，为什么会这样，以及你想如何重新分配资金. 俱乐部的要求 500美元或以上的重新分配可能会被要求与预算讨论他们的请求 审批委员会.

我们鼓励扶轮社募款独立的资产，以便他们可以资助活动 在SGA预算指导方针之外(例如.g. 赠品、酒水等.)及补充 SGA在资金较为有限的领域(如.g. 会议). 而SGA有 不是基金筹款人，反正有办法让他们工作! SGA副主席 这里有俱乐部筹款人的推荐名单吗.

如果我的俱乐部参加春季会议，但注册费是在 我应该把这个费用算在秋季还是春季预算里?

费用应包括在该学期的预算中 已发生的，即使该事件将发生在不同的融资期间. 因此,在 在这种情况下，注册费应该在俱乐部的秋季预算中，而其他的 成本(e.g. 旅行(食物)应该列入春季预算.

SGA的钱从哪里来?

SGA收到学生活动费的一部分，每学期收取 给学生.

我的扶轮社可以用SGA的钱买t恤吗?

是的，俱乐部可以收到每个活跃会员每次最多15美元的t恤 学年.

我的问题在这个页面上没有得到回答——我应该联系谁呢?

你可以给财务总监发电子邮件 (电子邮件保护) 在任何时候!

财务总监

财务总监是SGA执行委员会的付费成员，负责运营 与预算委员会合作. 的管理方面 俱乐部的预算. 这包括处理报销、起草预算准则 变化，安排学期预算过程，以及其他出现的需求.

预算委员会

这是参议院的一个委员会，负责审查和投票学期预算，自由裁量 预算准则的请求、变更和其他与预算有关的议程项目. 委员会由参议员和所有班级的司库组成. 如果你想加入的话 参议院预算委员会，向SGA ((电子邮件保护)成为参议员的事.