WC Corporate Credit Cards
九州娱乐官网公司Visa卡项目处理大多数类型的购买 for college operations. 持卡人可亲自或通过电话进行交易 or via the internet. 信用卡计划消除了大多数支票和支票的需要 wire requests; expedites delivery of goods and provides quick payment to the vendor. 持卡人可以在线访问他们的账户活动，并将控制分配 部门账户的费用. 这张卡是授予个人的特权 由学院管理，因此每位持卡人有责任确保负责任的使用 of college funds. 商务办公室负责公司的管理工作 大学的信用卡计划.
Need a Credit Card? Look for help here!
我如何申请九州娱乐官网公司信用卡?
学院的公司卡(TRUIST Visa IntelliLink)计划提供发放 向授权个人发放芯片VISA卡，以方便大学的学习 Related Purchases.
按照以下步骤获得学院发行信用卡:
- Step 1 阅读九州娱乐官网的持卡人指南
- Step 2 审查学院的费用和报销准则
- Step 3 提交一份完整的信托信用卡申请表
- Step 4 警惕来自会计分析师和VISA/PNC/IntelliLink提供登录的电子邮件 凭据到您信用卡的使用说明. 一旦你受到欢迎 电邮及临时登入，你可在Visa智联网上建立户口. Setup Account Guidelines.
- Step 5 收到信用卡后，签署并提交信用卡协议.
- Step 6 从会计分析师II获得IntelliLink培训，以协调您的交易 并提交您的报告或委托其他系统用户作为您的代理.
Do You Have A Credit Card? 这些问题可能对你有所帮助!
Visa IntelliLink 当每月信用卡周期结束时，会自动发送电子邮件吗.
请在购买后一周内完成您的编码，并始终在7以下 the close of the cycle.
这个系统可以在任何有互联网连接的地方使用.
按照以下步骤完成分配:
Step 1: Log-in to Visa IntelliLink
Step 2: 分配/编码你的事务. 这包括在方框中解释的描述 收费的商业目的. For example, who (list guest for meals), what (explain), where, when (会籍或订阅日期).
Coding Transactions (提供快速编码选项)
Step 3:须附上与交易详情收据相符的图片.
如果你有一张绿色支票，你就可以走了，交易将自动进行 移动到您的审批人，不需要进一步的操作.
感谢您完成您的分配.
有关主屏幕内容视图的概述 Home Page Navigation.
信用卡的拨款将按下列时间表开列.
在完成费用报告时应使用以下指导方针:
- 附上所列每笔交易的收据
- 需要详细收据
- 在付款后保留您的文件一年
- 每个月的12号是信用卡拨款的截止日期
- 第一次延迟分配-警告
- 第二次延迟分配——卡片锁定，直到编码和成像完成
- 第三次延迟分配-卡片在90天内失效
信用卡审批人——这是你需要知道的.
有关主屏幕内容视图的概述 Home Page Navigation.
每个审批人负责核实费用是否合理和准确 according to 九州娱乐官网的收入和费用政策和程序. 所有费用报告应及时得到批准.
Step 1: Log-in to Visa IntelliLink (Home Screen Navigation)
Step 2: Review Expenses
- 费用是否符合部门需要并在预算范围内?
- 费用是否被编码到正确的部门和 object?
- 附件图片与交易金额相符吗?
第三步:批准费用报告 Approver Guidelines
寻找Visa智联消费管理的完整细节?
Need More Help? 在这里找到更多资源.
一旦发现欺诈指控，请立即联系签证欺诈部门 1-800-511-5458 imediately. 本行客户服务代表随时为您服务 24/7.
除上述电话外:
- 提醒二级会计分析师注意违规行为
- Visa将立即取消您的信用卡，并签发一张新卡
- 如果需要，做临时安排以支付费用
由于以下几个原因，信用卡付款可能会被拒绝:
- Wrong number
- Wrong expiration date
- Wrong PIN number
- Reached your credit limit
在查看以下内容之前，请确认您已正确输入上述所有信息 拒绝付款的可能性.
九州娱乐官网将Visa公司信用卡的使用限制在特定的MCC代码范围内. 如果您需要购买MCC代码以外的东西，请联系 Accounting Analyst II.
所有的交易都需要购买证明文件. When a receipt is lost 或以其他方式无法获得且已用尽所有获取副本的措施 Missing Receipt Form 每笔交易必须填写. 表格必须由雇员签署及 他们的主管，并提交代替所需的图像在Visa智联.
旅行、大宗采购或其他大宗商品可能需要临时增加信贷 购买超出信用额度的物品. 这些增加通常将继续有效 for no longer than 30 days. 如果临时信用增加，请遵循以下步骤 is needed.
- 用户-向您的主管寻求帮助
- 审批人-通过电子邮件联系二级会计分析师
- Include:
- CC User
- Name of User
- Amount of Increase
- 临时增收期限
持卡人有责任每月报告其费用，并对所有费用进行编码 在他们的卡片上，并确保在购买时收到图像. Delegates may 用于辅助编码和附加图像的过程. Cardholders may assign 他们的编码和图像在必要时委托. 持卡人仍有责任 及时提交费用报告.
更多信息请联系:
Accounting Analyst II
在路上，需要知道你的信用卡上有多少可用的? You may register for 信托信用卡连接 获取您当前的费用和信用可用性.
所有购买的技术和配件必须通过OIT收购购买 or Help Desk.
Find detailed Expense Guidelines here.
所有超过5000美元的费用都需要由财务和行政副总裁审核.
Read Expense Guidelines 请按此查阅更多资料.
资本采购需经预算主任批准.
在费用指南页面上查找详细要求.
与大学信用卡交易相关的回扣必须全额存入 与出纳处核对首次购货的费用. 任何礼品卡或其他奖励收到作为信用卡购买必须 用于大学目的. 所有证明文件应由 cardholder as per policy.
持卡人有责任确保退货和相关的积分 是否在月度报表中得到了适当的反映. 收费交易将 在发生的当月进行处理，在收到信用证时进行处理. 这可能发生在两个不同的结算周期，并在下一个月记录 when received. 不要求退款支票.
如果购买的物品或信用在30天内没有出现在月度对账单上 交易结束后，持卡人应通知会计分析师 II.
每位持卡人都有责任直接与商户解决纠纷.
- 联系商家解决问题.
- 将此问题通知二级会计分析师
持卡人对其卡上的所有费用负责. A cardholder who 进行未经授权的购买，可能对此类购买的总金额负责 加上因滥用而产生的任何额外费用. If a personal charge 如发生任何意外，请立即通知二级应收帐款分析师作进一步查询 instructions.
学院法人信用卡须事先归还二级会计分析师 与学院分离. 使用该卡所产生的所有费用必须编码并注明 员工在离职前附上的所有图片都将得到HR的批准 checkout sheet.